Varuautomat på eventet

Ett event har ett flöde som inte liknar något annat: nästan ingenting, sedan allt på en gång, sedan ingenting igen. Pauser och avslut skapar toppar där hundratals personer rör sig samtidigt.

Det som avgör om en automat gör nytta är därför inte hur mycket den rymmer totalt, utan hur snabbt den hinner sälja under de minuter som faktiskt räknas.

Vid huvudflödet, alltså där folk passerar på väg ut från en sal eller in mot en paus. Flera mindre automater utspridda slår nästan alltid en stor på ett ställe.

Undvik lägen som skapar kö i en passage. En automat som samlar tjugo personer i en dörr är ett flödesproblem, inte en service.

Ni bestämmer sortimentet. På event dominerar dryck kraftigt, och vatten är i praktiken alltid den vara som tar slut först.

Håll sortimentet smalt. Under en paus finns ingen tid att välja, och ett brett sortiment gör bara att kön går långsammare.

Betalningen sker i maskinen, vilket tar bort behovet av kassa och bemanning i just de lägen där personal annars binds upp.

Påfyllning mitt under ett event är svår att hinna med. Räkna hellre med överkapacitet från början, eller planera in en påfyllning mellan programpunkter.

Eventlokaler varierar kraftigt. Fråga tidigt var det finns el, hur automaten kan tas in och om den behöver flyttas under arrangemanget.

Är eventet utomhus tillkommer väder, och då behöver både modell och placering väljas därefter.

Vi hyr ut automaten, levererar och installerar den och ansvarar för att den fungerar.

Ni väljer sortimentet och sköter påfyllningen, själva eller genom en lokal handlare. Berätta hur lång perioden är och hur många besökare ni räknar med, så återkommer vi med vad som är möjligt.