Kyld, fryst eller torr? Välj rätt varuautomat

Valet av maskintyp är i praktiken ett val av sortiment. Det är lätt att tro att man väljer en automat och sedan bestämmer vad som ska i den. Det är tvärtom.

• Torr automat. Snacks, bars, godis, nötter, flaskor och burkar i rumstemperatur. Enklast, billigast, minst tillsyn.
• Kyld automat. Kall dryck, yoghurt, sallader, mackor, färdigrätter. Bredare sortiment, högre elförbrukning, hårdare krav på datumkoll.
• Frysautomat. Glass och frysta produkter. Smalast användning, men oslagbar där den passar. Se varuautomat för glass.

Kombinationer finns också, där samma maskin har både kylt och torrt utrymme.

En sak som ofta förbises: förpackningarnas form styr vad en automat klarar. Spiralmatning fungerar bäst för produkter med viss styvhet och vikt. Mycket lätta påsar kan hänga kvar, och mycket breda förpackningar kan kärva. Vet ni redan att sortimentet ska innehålla något ovanligt formad, säg det tidigt, eftersom det påverkar valet av utmatningsteknik.

Storleken bestäms av två tal: hur många som passerar och hur ofta någon fyller på.

En automat som töms på två dagar men fylls en gång i veckan är för liten, oavsett hur många fack den har. En automat som aldrig töms är för stor, och då blir varorna gamla innan de säljs.

Räkna baklänges. Uppskatta hur många köp ni tror på per dag, multiplicera med antalet dagar mellan påfyllningarna, och lägg på marginal. Är ni osäkra, börja mindre. Det är enklare att skala upp än att förklara varför halva automaten alltid är tom.

Tänk också på antalet unika artiklar, inte bara på volymen. En automat med många positioner och få varor per position ger bredd men töms ojämnt. En med färre positioner och djupare lager ger färre val men jämnare påfyllning. Ett kontor mår oftast bäst av det senare, ett besöksmål av det förra.

• El. Ett uttag i närheten. Kyl och frys drar mer och kontinuerligt.
• Temperatur. Kyl- och frysautomater arbetar hårdare i varma utrymmen och kan behöva mer luft runt sig.
• Golv. En full automat är tung. Kontrollera att underlaget bär och att den kan stå plant.
• Transportväg. Dörrbredd, trösklar, trappsteg och hiss. Det här är den vanligaste orsaken till att en leverans behöver bokas om.

Utomhus eller i utsatta miljöer krävs det mer. Beskriv platsen för oss så bedömer vi vad som behövs innan ni bestämmer er.

Ett moment som är lätt att glömma är ljudet. Ett kylaggregat hörs, och en automat som ställs i ett tyst utrymme intill ett kontorsrum kommer att generera klagomål. Pausrum, korridorer och entréer tål ljudet. Bibliotekstysta miljöer gör det inte.

Kortbetalning är i praktiken standard i dag och bör vara det för er också. Kontanthantering skapar arbete, risk och en anledning för någon att bryta upp automaten.

Vi går igenom betalning, teknik och drift mer utförligt i så fungerar en varuautomat.

Fundera också på om automaten ska kunna ta emot flera betalsätt från början eller om ett räcker. Att lägga till en betallösning i efterhand är möjligt men kostar mer än att ha den med från start, och det innebär ett servicebesök på en automat som annars fungerar.

Kontor med dagtidspersonal

Torr automat räcker ofta. Behovet är mellanmål, inte måltider.

Arbetsplats med skift

Kyld automat. Kvällar och nätter behöver något mättande, inte bara snacks.

Gym och padelhall

Kyld, med tyngdpunkt på dryck. Se varuautomat för sport.

Camping, badplats och besöksmål

Fryst eller kyld beroende på säsong och vad ni vill sälja.

Skola och utbildningslokal

Här styr ofta annat än efterfrågan. Många huvudmän har regler för vad som får säljas till elever, och de reglerna bör vara klarlagda innan ni väljer maskin, inte efter. Beskriv förutsättningarna för oss så tar vi hänsyn till dem i förslaget.

Beskriv platsen för oss: hur många som rör sig där, vilka tider, vad ni vill kunna erbjuda och hur ofta någon kan fylla på. Det är den informationen som avgör maskintyp och storlek, och den är oftast enklare att svara på än den låter.

Vi föreslår en automat utifrån det och återkommer med ett upplägg. Se alla våra lösningar, eller läs hyra varuautomat för vad hyran täcker.

Ett tips innan ni beskriver platsen: fotografera den, inklusive vägen in. En bild på dörren, tröskeln och utrymmet säger mer än en beskrivning, och det är oftast den informationen som gör att vi kan svara med säkerhet i stället för med förbehåll.